Klauzula informacyjna RODO (Polityka Prywatności)
Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), informujemy o zasadach przetwarzania Twoich danych osobowych w naszym Serwisie:
1. Administrator Danych Osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Myślenicki Klub Motorowy z siedzibą pod adresem: Stróża 440, 32-431 Stróża, NIP: 6812055939. We wszystkich sprawach związanych z ochroną danych możesz kontaktować się z nami pod adresem e-mail: [email protected].
2. Zakres zbieranych danych
Podczas rejestracji na wydarzenia zbieramy dane osoby dokonującej zgłoszenia, kierowcy oraz — jeżeli dotyczy — pilota. Zakres danych obejmuje: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwę zespołu/pseudonim oraz imię, nazwisko i numer PESEL kierowcy i pilota. Numer PESEL jest zbierany wyłącznie w celu objęcia uczestników obowiązkowym ubezpieczeniem związanym z udziałem w wydarzeniu.
3. Cel i podstawa prawna przetwarzania
Twoje dane przetwarzane są w następujących celach:
- przyjęcie zgłoszenia, obsługa rejestracji oraz przesłanie informacji o płatności wpisowego – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną);
- publikacja publicznej listy startowej (wyłącznie w zakresie: Nazwa zespołu / Pseudonim) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w zw. z akceptacją Regulaminu Serwisu;
- ewentualne ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).
- objęcie kierowcy oraz – jeżeli dotyczy – pilota obowiązkowym ubezpieczeniem związanym z udziałem w wydarzeniu, w tym przekazanie niezbędnych danych ubezpieczycielowi – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jako przetwarzanie niezbędne do realizacji zgłoszenia i udziału w wydarzeniu;
4. Odbiorcy danych
Twoje dane osobowe służą wyłącznie do celów organizacyjnych wydarzenia. Odbiorcami danych mogą być:
- członkowie i osoby upoważnione przez MKM, uczestniczące w organizacji wydarzenia;
- podmioty świadczące usługi informatyczne, hostingu oraz wysyłki wiadomości e-mail;
- ubezpieczyciel lub pośrednik ubezpieczeniowy — wyłącznie w zakresie niezbędnym do objęcia kierowcy oraz, jeśli został zgłoszony, pilota obowiązkowym ubezpieczeniem.
Na publicznej liście startowej publikowana jest wyłącznie nazwa zespołu lub pseudonim.
5. Czas przechowywania danych
Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do organizacji, przeprowadzenia i rozliczenia wydarzenia. Numery PESEL będą przechowywane przez okres niezbędny do objęcia uczestników ochroną ubezpieczeniową, obsługi ewentualnych zdarzeń objętych ubezpieczeniem oraz dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z wydarzeniem lub ubezpieczeniem. Po upływie tego okresu zostaną usunięte lub zanonimizowane, chyba że dalsze przechowywanie wynika z obowiązujących przepisów.
6. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
- sprostowania (poprawiania) swoich danych,
- usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
Aby skorzystać z powyższych praw, napisz na adres: [email protected].
7. Skarga do organu nadzorczego
Jeśli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
8. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie skutkuje brakiem możliwości skutecznej rejestracji i wzięcia udziału w wydarzeniu organizowanym przez Myślenicki Klub Motorowy.